Cần xử lý
Ưu tiên các hóa đơn chưa được khớp tự động.
Trạng thái hệ thống
Kiểm tra kết nối API và hai cơ sở dữ liệu.
Truy cập nhanh
Đi thẳng tới nghiệp vụ thường dùng.
Phiếu nhập TOPOS
Tra cứu chứng từ nhập hàng theo mã, nhà cung cấp hoặc thời gian.
| Mã nhập | Ngày CT | Nhà cung cấp | MST NCC | Kho | Sau CK | VAT | Sau VAT | Đối chiếu | Thao tác |
|---|
Hóa đơn điện tử
Danh sách hóa đơn đã đồng bộ từ GDT qua Extension / Bridge.
| Ký hiệu | Số HĐ | Ngày | Người bán | MST | Trước thuế | VAT | Thanh toán | Loại | Đối chiếu | Thao tác |
|---|
Đối chiếu tự động
Hệ thống tự đối chiếu theo MST NCC + MST/khu vực; hỗ trợ 1–1, 1–nhiều phiếu và nhiều hóa đơn–1 phiếu.
Cách xử lý
Hóa đơn chi phí và hóa đơn đã chuyển chi nhánh được xử lý theo quy tắc riêng.
Hóa đơn chi phí
Được loại khỏi đối chiếu tự động.
Hóa đơn chi nhánh
Đối chiếu theo MST đích đã chọn.
Quản lý tài khoản
ADMIN có thể đặt lại mật khẩu cho tài khoản MST.
| Tài khoản | Vai trò | Trạng thái | Cập nhật |
|---|
Nhà cung cấp chi phí
Khai báo theo từng MST người mua/khu vực. Hóa đơn từ NCC này sẽ tự động là chi phí và không tham gia đối chiếu.
Thêm NCC chi phí
MST người mua được tự động lấy theo tài khoản MST đang đăng nhập hoặc phạm vi khu vực đang chọn. ADMIN phải chọn một MST cụ thể trước khi thêm.
Danh sách NCC chi phí
Danh mục được lưu riêng theo MST người mua, không ảnh hưởng MST/khu vực khác.
| MST người mua | MST NCC | Tên NCC | Trạng thái |
|---|
Cần xử lý
Tập trung các trường hợp không thể tự động hoàn tất.
Hóa đơn chưa khớp
Danh sách được lọc trực tiếp từ API hóa đơn.
| Ký hiệu | Số HĐ | Ngày | Người bán | MST | Thanh toán | Trạng thái |
|---|
Báo cáo
Các nhóm báo cáo nghiệp vụ chính của TOPOS_HOADON.
Phần xuất Excel có thể nối vào API export ở bước hoàn thiện báo cáo.
Lịch sử đồng bộ
Theo dõi lần chạy TOPOS và hóa đơn.